Gestão fiscal. Esse, sem dúvidas, é um dos grandes desafios enfrentados pelas organizações brasileiras no dia a dia. Isso porque nosso país está entre os que têm o sistema tributário mais altamente complexo. Para driblar tal cenário, a alternativa do governo é a reforma tributária que, inclusive, recentemente teve seu primeiro projeto de regulamentação aprovado. Diante disso, torna-se essencial que as organizações já comecem a se preparar e, o principal meio para isso, são as soluções fiscais tecnológicas.

O novo modelo de tributação tem data prevista para iniciar a partir de 2026, com a conclusão esperada para 2033. No entanto, é importante que as empresas não deixem para a última hora e comecem desde já a se organizar, a fim de andar em conformidade com os órgãos regulatórios.

Considerando que a nova emenda prevê a consolidação dos tributos estaduais, federais e municipais em um único imposto, o IVA (Imposto sobre Valor Agregado), e a criação de mais dois, sendo o CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços) e o IBS (Imposto sobre Bens e Serviços), torna-se importante gerenciá-los de forma efetiva. Nesse contexto, a SAP, multinacional alemã que é referência em sistemas de gestão, oferece soluções que apoiam essa jornada.

Entre elas, destaca-se o Gerenciamento de Impostos, que contém uma gama de recursos que apoiam a gestão. Dentre as funcionalidades, está o compliance de documentos e relatórios, que apresenta um dashboard holístico de documentos eletrônicos automatizados, permitindo correções fáceis, digitalização, preparação de envio e ampliação para criação de cenários.

A ferramenta oferece o gerenciamento de controle de impostos, cuja plataforma centraliza as atividades, garantindo o compliance fiscal em toda a empresa; gerenciamento de impostos para produção responsável, que contém inteligência personalizada para monitorar, gerenciar e, assim, reduzir riscos regulatórios nos mercados globais, ajudando a preparar a organização para o futuro; e, por fim, determinação do preço interno e gerenciamento de impostos diretos, que oferece modelagem flexível para cálculos automatizados, insights práticos, maior transparência e decisões otimizadas por meio de simulações de cenários.

Todos esses módulos ajudam no controle e na gestão efetiva da tributação de impostos. Contudo, para garantir ainda mais assertividade, é imprescindível que as organizações tenham cada passo documentado para fins de controle e eventuais consultas, garantindo a transparência e a veracidade das operações. Nesse cenário, o SAP Document and Reporting Compliance é mais um auxílio.

A solução ajuda a otimizar a automação e minimizar os riscos de não conformidade, ao mesmo tempo em que cumpre exigências em tempo real e periódicas. A ferramenta ainda ajuda a garantir a consistência entre envios de documentos e relatórios legais, possibilitando a transição para controles de transação contínuos e a adoção de mandatos legais.

A ferramenta oferece como benefícios o impulsionamento da padronização, eficiência e automação; simplifica as operações com recursos escaláveis, permitindo a criação de novos cenários ou o aproveitamento do ecossistema; e o cumprimento de normas globais em um mundo digital que está sempre em constante mudança.

Ambas as soluções detêm recursos que partem do mesmo propósito de apoiar a gestão fiscal. No entanto, a escolha deve ser feita com base naquilo que a organização mais precisa para aquele momento.

Para ajudar nesse direcionamento, ter o apoio de uma consultoria especializada nessa abordagem é um excelente diferencial. Isso porque o time irá mapear os pontos sensíveis da organização e direcionar qual solução ou, até mesmo, se será preciso adotar ambas.

O tempo de implementação dependerá do quão preparada e aberta a organização estiver. É importante enfatizar que nenhuma ferramenta tem a capacidade de solucionar os problemas sozinha. Antes, é preciso que a empresa esteja engajada em capacitar e envolver o time durante todo o processo de implementação.

Após revisitar os processos, é possível traçar o plano estratégico e, a partir disso, direcionar a equipe especializada para acompanhar e colocar em prática as etapas de implementação, atendendo às demandas e necessidades da empresa.

Outro ponto relevante é que as soluções da SAP possuem constantes atualizações, que permitem acompanhar em tempo real as diversas mudanças do nosso sistema tributário. Sendo assim, durante o período de transição com a reforma tributária, as ferramentas já irão operar em concordância com as novas diretrizes, garantindo a conformidade das operações.

O mais importante é que as empresas tenham em dia a gestão fiscal, não apenas em função da reforma, mas para garantir transparência e eficiência nas operações e, principalmente, o compliance. Afinal, para garantir o futuro, é importante garantir uma gestão fiscal eficaz.

André Nadjarian é vice-presidente da Engine, consultoria pioneira em soluções SAP.

Sobre a Engine:
Fundada em 2011, a Engine Brasil é uma consultoria de gestão empresarial especializada em soluções para transformação digital de empresas. Como parceira Gold da SAP no Brasil, oferece serviços de gestão empresarial com base na plataforma de soluções de negócios SAP em infraestrutura cloud, desde a consultoria para implantação ao gerenciamento e suporte. É pioneira no setor de tecnologia como Advisor de soluções SAP.